如何使用Adobe Acrobat for Mac编辑PDF中的文本


时间: 9天前 人气: 38 评论: 0

您所在的位置→

编辑 PDF 中的文本

编辑PDF图像.png
以PDF格式编辑图像

编辑扫描的PDF.png
编辑扫描的PDF

编辑加密PDF.png
编辑受保护的PDF

无法编辑PDF.png
无法编辑PDF

了解如何在 PDF 中添加或替换文本、更正拼写错误、更改字体和字形、调整对齐方式,以及调整文本大小。(有关如何编辑图像、对象或扫描的 PDF 的信息,请单击上面的相应链接。)

设置默认字体以添加和编辑文本

当您在 PDF 中添加文本时,Acrobat 默认情况下会为新添加的文本选择相近的字体属性。同样,当您在编辑 PDF 的现有文本时,如果系统并未提供该字体,那么默认情况下,该字体将按照某种特殊文字回退到特定字体。例如,字体回退到罗马文字中的 Minion Pro 字体。这种默认行为可能会导致 PDF 文档中的字体不一致。要让字体在所有 PDF 中保持一致,您可以通过位于“内容编辑”首选项下方的“字体选项”,选取一种特定字体并应用于添加文本和编辑文本的过程中。

  1. 在 Acrobat 中的编辑菜单上,选取首选项。将会显示“首选项”对话框。

    (或者,您可以在 Windows 上按 Ctrl+K 键,也可以在macOS上按 Command+K 键。)

  2. 在弹出的对话框中,单击“种类”下方的内容编辑。此时会显示“字体选项”,如下面的屏幕截图所示。

    字体选项.png

  3. 在下拉列表中选择合适的字体:

    • 用于编辑的回退字体

    • 用于添加文本的默认字体和字体大小

  4. 单击确定以保存所做更改,然后关闭“首选项”对话框。

编辑文本 - 更改、替换或删除文本

当您编辑文本时,段落中的文本会在文本框内重排,以适应所做的更改。每个文本框都是独立的,在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。

  1. 选择工具 > 编辑 PDF > 编辑编辑文本和图像-icon.png

    编辑文本.png

  2. 选择要编辑的文本。文本框会在选中时变为蓝色,并且一个旋转手柄会显示在所选文本框的顶部。

    编辑.png

  3. 请通过执行以下任一操作编辑文本:

    • 键入新文本以替换选定的文本,或按 Delete 键进行删除。

    • 要旋转文本框,请使用所选文本框顶部的旋转手柄。

    • 在右侧的格式面板中,使用列表控件(“项目符号”和“编号”)来管理列表项目。您可以创建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。

    • 在右侧的格式面板中,选择字体、字体大小或其他格式选项。您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。

      “格式”面板.png

      注意:基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。

      仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改字体颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。

  4. 请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。

设置文本格式 - 更改字体、大小、行间距、字符间距、水平缩放、描边宽度或颜色

  1. 选择工具 > 编辑PDF > 编辑编辑文本和图像-icon.png

    编辑文本.png

  2. 选择要更改的文本。

  3. 在右侧的格式面板中,选择字体、字体大小或其他格式选项。您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。

    “格式”面板.png

    注意:基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。

    仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改字体颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。

  4. 请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。

添加新文本

您可以使用系统上安装的任何字体,向 PDF 中添加或插入新文本。

  1. 选择工具 > 编辑PDF > 添加文本添加字体-icon.png

    添加文本工具.png

  2. 拖动以定义要添加的文本块的宽度。

  3. 对于垂直文本,右键单击文本框,然后选择使文本成垂直方向

  4. “添加文本”工具可以智能地检测出靠近鼠标单击位置文本的下列文本属性:

    • 字体名称、大小和颜色

    • 字符、段落和行间距

    • 水平缩放

      这些文本属性可自动应用到您在鼠标单击位置所添加的文本。

      您可以使用右侧窗格中“格式”下方的选项更改文本属性。

  5. 键入文本。

  6. 要调整文本框大小,请拖动选择手柄。

  7. 要移动文本框,请将指针置于边框的线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针移动指针.png时,将边框拖动到新的位置。要保持与其它列表项对齐,请在拖动时按 Shift 键。

移动、旋转文本框或调整其大小

您可以移动或旋转页面上的文本框。编辑文本和图像工具可显示每个文本框的轮廓,从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限在本页面内进行。您无法将文本框拖动到另一个页面中,也无法移动或旋转文本框中的各个字符或单词。但您可以复制文本框并将其粘贴到其它页面中。

调整文本框的大小将导致文本在新的文本框边界内重排。该操作将不会更改文本的大小。与其它文本编辑相同,调整大小的操作仅限在当前页面内进行。文本不会流入下个页面。

  1. 选择工具 > 编辑PDF > 编辑编辑文本和图像-icon.png

  2. 单击要移动、旋转或调整大小的文本框。

    编辑.png

  3. 执行以下任一操作:

  4. 移动——将指针置于边框线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针  时,将边框拖动到所需的位置。拖动时按住 Shift 键,限制运动只能沿垂直方向或水平方向进行。

    移动sm.png

    旋转——单击并按住旋转指针 ,向要旋转的方向拖动。

    旋转.png

    调整大小——将指针放在任意圆形选择手柄上,然后拖动手柄以调整文本块的大小。

    调整大小.png

高亮文本、为文本加删划线或为文本加下划线

如果要使用高亮、删划线或下划线标记所选文本,请使用注释工具。PDF 中的实际文本不会发生更改。这些标记仅指示在源文件中编辑文本的位置和方式。有关详细信息,请参阅高亮文本、为文本加删划线或为文本加下划线

添加批注和绘图标记以高亮显示文本

您可以使用批注和图画标记工具添加注释。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画。您可以使用“附注”工具键入文本消息。或者,可以使用图画工具添加线条、圆或其它形状,然后在关联的弹出式附注中键入消息。有关更多信息,请参阅使用批注和图画标记工具在 PDF 中添加注释。

添加或编辑编号列表或项目符号列表

您可以向编号列表或项目符号列表添加项目、创建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。

  1. 选择工具 > 编辑PDF > 编辑编辑文本和图像-icon.png

    注意:Acrobat 可分别检测段落和列表。因此,在编辑时,段落和列表可能会出现在同一外框中。在您保存或另存更改的文件并重新将其打开后,段落和列表项目将会显示在不同的外框中。

  2. 请执行以下操作:

在编号列表或项目符号列表中添加或删除项目:

  • 您可以使用 MS Office 中熟知的控件,在列表的所有嵌套级别添加或删除项目。例如,在列表项目的结尾位置按 Enter 键可插入新行。按 Backspace 键可删除新行,并将光标放回到上一个列表项目的结尾位置。

创建编号列表或项目符号列表:

  1. 将光标置于文档中要添加列表的位置。

  2. 在右侧窗格的格式下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。

将现有段落转换为列表项目:

  • 将光标放在段落中,然后在右侧窗格的“格式”下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。

将现有列表项目转换为段落:

  1. 选择列表中的所有项目。右侧窗格中的“格式”下方将突出显示相应的列表类型。

  2. 单击突出显示的列表类型。

从一种列表类型转换为另一种列表类型:

  1. 将光标放在列表项目上或选择列表中的所有项目。

  2. 在右侧窗格的“格式”下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。

设置列表类型的格式.png

注意:您也可以使用键盘添加列表项目。例如,在段落之前,您可以键入编号“a”,后跟右圆括号“)”,然后添加一个空格。这会添加以“a)”开始的编号列表。

编辑 PDF 表单

添加、编辑或移动 PDF 表单中的文本

您可以使用“填写并签名”工具,在表单的任意位置添加文本和其它符号。有关操作说明,请参阅填写并签名您的 PDF 表单

创建或编辑 PDF 表单

您可以使用 Acrobat 创建、分发、跟踪、填充和签署 PDF 表单。有关更多信息,请参阅 PDF 表单帮助

旋转、移动、删除、提取 PDF 页面或将页面重新编号

如果您有权编辑 PDF,那么您可以轻松地在 PDF 中组织页面。有关更多信息,请参阅旋转、移动、删除、提取 PDF 页面或将 PDF 页面重新编号

更新页眉、页脚、背景或水印

添加或更新页眉和页脚

Acrobat 允许您在整个 PDF 中添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包括日期、自动编排页码、Bates 编号(法律文档)或标题和作者。有关更多信息,请参阅向 PDF 中添加页眉、页脚和 Bates 编号

添加、替换或编辑背景

可以有选择地将背景仅应用于一个或多个 PDF 中的特定页面或页面范围。PDF 仅支持一页一个背景,但每个页面的背景可以不同。有关更多信息,请参阅向 PDF 中添加背景

添加水印

“水印”是显示在有文档内容前面或后面的文本或图像,与图章类似。例如,您可以将“机密”水印应用到含有敏感信息的页面。您可以将多个水印添加到一个或多个 PDF 中,但是您必须分别添加各个水印。有关更多信息,请参阅向 PDF 中添加水印

编辑PDF

评论
游客