Microsoft Office for Mac和Windows版Office有什么不同?


时间: 2月前 人气: 136 评论: 0

Microsoft Office Mac端和PC端的区别.png

就功能而言,Microsoft Office的Windows版本一直是Office套件的黄金标准。Office也存在于其他平台上,如Mac,但这些版本缺少一些产品和功能。

Microsoft最近宣布了Office for Mac的重大更新。但重要的内容包括为macOS版本带来一些早就应该使用的功能,例如协作式实时编辑、自动保存存储在云中的文档,以及Outlook中的Google日历和联系人支持(最后)。也就是说,如果您使用 Mac 版本,仍然可能会错过一些功能(和整个应用程序)。

如果你在Windows和Mac之间切换(可能在办公室使用一个,在家使用一个),或者考虑从Windows切换到Mac,比较两个版本中可用的功能是值得的。最大的问题是,你是否需要使用Boot Camp或Parallels在你的Mac电脑上安装Windows,这样你就可以运行Windows版本的Office,还是只需要购买Mac版本(或者,更好的是,使用Office 365订阅附带的安装之一)就可以了?

Office Mac缺少哪些组件?

Publisher.png

Microsoft销售各种版本的Office for Windows。几乎所有版本都配有Word、Excel、PowerPoint和OneNote。根据您购买的版本,您可能还会获得Outlook、Publisher和Access等应用程序。

不过,如果你使用的是Mac电脑,有两款Office应用程序(以及与Office相关的应用程序)是你无法获得的:

  • Publisher:Publisher是一款入门级桌面发布应用程序,主要面向家庭用户。没有Mac版本。虽然你可以很容易地找到适用于macOS的类似应用程序,但你不太可能将Windows版本中的Publisher文件很好地移植到其他应用程序中,至少不必将其恢复原状。

  • Access:Access是Office for Windows专业版附带的关系数据库管理系统。你无法在Mac上访问,因此如果你(或你的公司)使用Access数据库,你就不走运了。

  • 在我们讨论这个问题的同时,还有一些高端的“与办公室相邻”的应用程序在macOS上不可用:

  • Visio:Visio是一款图表和矢量图形应用程序,可以让您以图表、图形、流程图和其他形式可视化复杂信息。没有Mac版本,所以如果你工作需要它,你需要访问Windows。

  • Project:Project是一个项目管理应用程序,它与公司的Outlook和Exchange Server设置挂钩。它让项目经理开发项目时间表,创建和分配任务和资源,并通过人们日历上的实时输入来管理这一切。没有Mac版本。

如果你真的需要我们在这里列出的任何特定应用程序,你需要运行Windows和Windows版本的Office。

Office for Mac缺少哪些功能?

那么Mac上可用的核心Office应用程序呢?虽然有一些非常小的功能缺失(影响很少人的东西),但您在Windows版本中找到的大多数功能都存在于macOS版本中。不过,以下是你会错过的主要事情。

Office套件范围

Office for Mac有两个相当大的功能,虽然没有完全缺失,但与Windows的对应功能相比,这些功能还不够强大:

  • Visual Basic:Visual Basic集成允许您记录和使用宏来自动执行Office文档中的任务。虽然macOS上的Office中包含宏支持,但这种支持并不像Windows版本那样功能齐全。如果您大量使用宏,或者使用复杂的宏,您应该预料到有些宏无法工作。

  • SharePoint集成:SharePoint是一种内部网产品,用于共享文件、分发新闻和简化项目协作。如果您使用Mac电脑并连接到公司的SharePoint服务器,您可能会发现SharePoint的某些方面没有Windows版本的Office那么受支持。

当然,还有一些其他缺少的套件范围的功能,但它们确实与作为公司网络一部分的安装有关。例如,macOS不支持漫游(在不同的计算机上使用Office并让您的配置跟随您)。然而,如果您的系统是公司网络的一部分,那么这些事情很可能是事先考虑好的。

Word

Word.png

macOS版本中缺少的Word关键功能包括:

  • 打开并修复:虽然Word的Mac版本可以尝试自动修复损坏的文档,但它没有Windows版本中的特定打开和修复命令。这使得恢复Word可能无法识别为Word文档的文件变得更加困难。

  • 嵌入字体:在文档中嵌入字体时,字体包含在Word文件中。这样,当其他人打开文件时,即使他们没有安装您使用的字体,文件也会正确显示。您不能在Word的Mac版本中嵌入字体。

  • 数字墨水:此功能提供了自由式绘图工具,可用于绘制、书写或突出显示文档上的区域。它在Mac版本上不可用。

  • 文档检查器:文档检查器扫描Word文档并删除隐藏的数据和个人信息,使与他人共享文档更安全。Mac版本中缺少此功能。

Excel

Excel.png

幸运的是,Windows和Mac版本的Excel之间的差异很小。两个版本都支持所有主要功能。不过,有几件事需要注意:

  • 数据透视图:虽然Mac版本的Excel完全支持数据透视表,但它始终缺乏对数据透视图(从数据透视表派生的图表)的支持。2018年1月,Office 2016 for macOS的更新确实使Mac版本对数据透视图的支持与Windows版本更加一致,但您可能仍会发现一些图表功能缺失。

  • 内置数据库连接:Excel for macOS不支持Windows版本的内置数据库连接选项。

这些是一些相当“超级用户”的功能,所以你可能不会太怀念它们。

PowerPoint

PowerPoint.png

Windows和Mac版本的PowerPoint也基本相同。也就是说,macOS方面缺少一个值得注意的功能:视频和动画触发器。通过这些触发器,可以使动画效果在单击正在设置动画的对象时开始播放,或在音频或视频剪辑的开头自动播放。

请注意,Mac版本具有所有相同的动画,并允许您通过常规单击或设置计时器触发动画。它只是不包括Windows版本的高级触发器。

Outlook

Outlook.png

Mac版本中缺少的大多数Outlook功能都与连接到Exchange服务器时看到的高级功能有关。这些功能包括访问公共日历、通讯组列表、保留和合规功能、收据跟踪,以及各种社交功能,如投票按钮。

还有一些其他缺失的功能值得注意:

  • 电子邮件另存为:在Windows版本的Outlook中,您可以访问电子邮件的另存为命令,该命令允许您将电子邮件另存为邮件、PDF或Outlook邮件数据库之外的任何内容。在Mac版本中不能这样做。

  • Word作为电子邮件编辑器:Windows版本允许您使用Word作为电子邮件编辑器,允许您完全访问Word的格式和自动更正等功能。Mac版本没有。

  • 并排日历:在Windows中,您可以并排查看两个日历。在macOS中,你不能。

这并不是缺少很多功能(除非您是基于Exchange的组织的一部分),但它们的重要性取决于您。而且,正如我们之前提到的,macOS版Office的最新更新现在带来了对谷歌日历和联系人的支持,这是很多人都缺少的一项功能。

OneNote

OneNote.png

OneNote的基本功能在Windows和Mac版本(以及移动版本)中都有,但仍有一些不同之处:

  • 可扩展性:Windows版本是可扩展的,提供了一个允许加载项和一些高级功能的API。Mac版本不包括这种扩展性。

  • 链接和嵌入:Windows版本的OneNote在嵌入和链接文件方面更强大。例如,在Windows版本中,可以嵌入Excel文件。在OneNote中单击该Excel文件将在Excel中打开该文件的完整可编辑版本。在Mac版本上,只能打开嵌入文件的只读副本。

  • 版本控制:Windows版本保留已更改的选项卡的早期版本。Mac版本没有。

  • 更具搜索性:Windows版本允许您搜索手写文本以及音频和视频记录。此功能在Mac版本中不可用。

如果您不使用这些功能中的任何一项,那么您可以使用Mac版本的OneNote。

正如你从上文中所说,在和Windows版的Microsoft Office对比,Office for Mac的功能是阉割掉很多的、很少使用的功能或真正的“重度用户”功能,这些功能大多用于办公环境。如果你不需要这些功能,也不需要macOS中少有的应用程序(我们怀疑这适用于超过90%的读者),那么你可能可以选择Mac版本的Office或Office 365。这肯定比在你的Mac电脑上运行Windows版本要好得多!

评论
游客