更快地查找文件，并用Finder标记整理Mac电脑

标签是组织数据的一种好方法，因此当您需要将特定元素归零时，可以快速进行筛选。颜色编码的标签甚至更好，Mac的文件管理器Finder拥有它们-边栏中的那些彩色小点。
每个默认标签都从其颜色获取其标签。不过，您不必坚持使用该标签，因为我们将在本文后面看到。让我们看一下如何充分利用macOS标签。

您可以使用标签做什么？

很好地命名文件并将它们移动到逻辑文件夹可以使您的数据井井有条，而对文件进行标记则使它迈出了一步。标签对文件的作用与Gmail标签对电子邮件的作用相同：添加上下文。

使用标签，您可以立即发现各种数据。例如：

• 您以后想要编辑的照片。

• 短时间内可用的数据，例如机票，博客文章的研究以及任何内容的初稿。

• 您计划在周末阅读的已保存文章。

• 您要保存为税收季节的收据。

macOS上的标签最酷的地方是，您可以在一个保护伞下合并不同类型的文件。另外，您可以使用多个标签对文件进行分类并在以后缩小搜索范围。

如何在Finder中创建，编辑和删除标签

Finder使您可以通过多种方式创建标签。

从上下文菜单标记

右键单击文件，然后在上下文菜单中选择“标记...”。随即会弹出一个带有文本字段的框，供您输入要创建的标签的名称。输入 该名称，然后按两次Enter键。这将创建标签并将其分配给您选择的文件。
分配多个标签：要为一个文件分配多个标签，您必须在键入的每个标签名称后均按Enter键，然后在最后一次单击以完成该过程。如果您按Esc键或单击屏幕上的其他位置，而不是最后按Enter键，则没有新标签可供您使用。

如果要将一个或多个现有标签分配给文件，请从标签字段正下方显示的列表中进行选择。只需点击即可！此标记列表反映了侧栏中显示的标记。
“取消”-分配标签： 假设在标记过程中，您决定根本不希望对所选文件使用特定标签。如果您在文本字段中选择该标签并按Delete键，则macOS将不再对该文件使用该标签。这不会删除删除标签-您必须在边栏中显示标签的上下文菜单，或为此访问“偏好设置”>“标签”。

为标签添加书签：您是否对可以从上下文菜单中直接选择的标签感到好奇？这些是“收藏夹”标签，可在Finder菜单中快速使用。您可以选择哪些标签显示为收藏夹。要了解操作方法，请跳至 下面的“管理所有标签”部分。

从工具栏标记

选择文件后，无需通过文件的上下文菜单显示“标签”对话框，而是通过“编辑标签”工具栏按钮将其召唤。工具栏按钮附近将显示一个“标签框”。它的外观和功能类似于我们上面讨论的那样，因此您可以毫无困难地使其工作。
如果您看不到“编辑标签”按钮，则可能是您在其中一项整理工作中将其隐藏了。要使该按钮恢复原状，请先右键单击工具栏上的任意位置。接下来，从菜单中选择“定制工具栏...”选项，以查看整个可用工具栏按钮集。现在，将“编辑标签”按钮从此集合拖到工具栏。

从文件检查器标记

您可以从检查器或“获取信息”对话框中添加/删除任何文件或文件夹的标签。要打开检查为选定的文件，点击文件 > 获取信息或按 Cmd + i。同样，这里的标签部分是我们在上面看到的标签创建框的副本。
选择此选项将弹出一个类似于“键盘”首选项窗格中的“自定义触摸栏”选项的屏幕。区别在于，您是在自定义应用特定的选项。如果您希望自己可以通过触摸栏控制特定的操作，则可以帮助您获得所需的内容。

从文件检查器标记

您还会在其他几个地方找到与我们上面讨论的相同的标记机制：

• “文档”菜单-在诸如“预览”，“页面”和“ QuickTime Player”之类的应用程序中单击文件或文档的名称时弹出的菜单。

• 在保存和另存为...对话框

由于这些标记选项在应用程序内可用，因此它们仅适用于文件。要标记文件夹，您必须后退到上下文菜单，工具栏或检查器中。

管理所有标签

如果要批量创建，编辑和删除标签，可以使用Finder首选项中的标签选项卡。通过单击Finder > 首选项... 或 按键盘上的 Cmd +打开“首选项”对话框。

接下来，切换到“标签”标签。在这里，您会看到所有可用标签的列表，包括您通过上下文菜单，Finder工具栏等动态创建的标签。要创建新标签并从此处删除现有标签，请使用标签列表下方的 “+” / “-”按钮。
要重命名标签，请在选择标签后按Enter键。您甚至可以为其指定其他颜色-单击列表中标签的现有颜色，以查看可用颜色的菜单。如果您不希望该标签再次出现在Finder侧栏中，请取消选中该标签的复选框。
从标签列表中拖放到列表下方的“收藏夹”区域中的任何标签都将显示在Finder菜单中，以供快速选择和取消选择。将标签拖出该区域，以使其从上下文菜单中消失。
您可能已经注意到，您可以通过Finder侧边栏中的上下文菜单来操纵标签。您可以选择的选项是不言自明的，因此我们不会涉及这些选项。请记住，尽管删除标签和从边栏删除菜单选项之间是有区别的。后者会隐藏标签，但不会永久删除。

如何使用标签简化文件搜索

您可能已经发现，可以通过单击Finder侧栏中的任何标签来按标签过滤文件和文件夹。除此之外，您还能做什么？我们有一些建议：

• 在Finder中按标签搜索。在Finder搜索栏中开始输入标签名称或其颜色，然后可以从显示的匹配标签中进行选择。

• 设置 一个智能文件夹以按（多个）标签进行过滤。

• 要求Siri按特定标签过滤文件。

• 通过“视图” > “显示视图选项”下的“排序依据”和“排列依据”选项，按标签组织Finder项。

• 在Spotlight中通过键入标签tag_name在标签中搜索。遗憾的是，Spotlight搜索代码似乎并不适合所有人，并且目前还没有简单的解释或解决方案。不过，如果您使用支持macOS标签搜索的第三方应用程序，那么这对您来说就不是问题。

您是否使用标签？

我们必须承认，macOS上的标记系统有时有些气质，但仍然值得使用。如果遇到一两个故障，则重新启动Finder应该可以解决此问题。为此，请按住 Option键和 Cmd键，单击Dock中的Finder图标，然后从弹出菜单中单击“重新启动”。

如果您到目前为止已在Mac上忽略了标签，我们敦促您对其进行测试。他们可以帮助您每次轻松地找到正确的文件和文件夹。

是否需要有关在Mac上使用Finder的更多提示？了解如何通过Finder的“快速操作”单击完成任务。