GrandTotal for Mac 是一款macOS上的发票管理软件,您可以快速创建发票和预算,跟踪未付款项目。详细的统计数据及图表展示使您可以洞悉业务的当前状态,并可以与以前的时期进行比较对帐,支持管理多家公司发票。
发票(也是周期性的)
行情
帐户对帐单
用户定义的布局
PDF背景
条款和条件的其他页面
支持多个公司/业务部门
可同步的多用户文件格式(任何常见的云驱动器)
拖放支持
PDF / A导出(ISO 19005-3)
电子发票
ZUGFeRD 1&2(德国)
PEPPOL(奥地利,荷兰等)
Factur-X
EN16931
使用电子邮件发送文件
灵活的税收设置
外币
macOS联系人支持
客户端的特定设置...
版面
付款条件
支付方式
周期性项目的目录
提醒过期和过期的发票
报告书
灵活的出口选择
多语言功能
GrandTotal带有一个简单且经过精心设计的界面,您可以从中快速访问完成任务可能需要的工具和功能。
在GrandTotal的主窗口中,您可以概览最近的活动,检查财务状况,访问各种汇票,查看所有已发送付款的清单,在给定时间段内或为任何给定客户生成报告,创建智能列表等。
自然,“客户”选项卡使您可以轻松访问客户列表,并帮助您查找,管理和跟踪为客户创建的文档。借助内置的搜索表单,您可以立即找到联系人并过滤生成的文档列表。
GrandTotal还允许您通过单击几下鼠标来手动添加新客户端或从Apple的“联系人”应用程序检索新联系人。
您可以为每个客户生成发票,估算,项目和付款,并可以借助内置日历功能进行计划。
通过访问目录选项卡,您可以轻松查看包含所有项目的列表,添加或删除项目,并提供标题,描述和价格,然后再将其包含在项目组中。
同时,GrandTotal的“布局”选项卡为您提供了为发票和估算创建个性化布局的选项。
作为额外的好处,GrandTotal应用程序还带有几个模板,您可以从应用程序内下载这些模板并根据需要进行自定义。
此外,GrandTotal的编辑工具栏可帮助您在发票内插入文本框,图像,徽标,矩形,贝宝徽标和QR码,而底部的工具栏则允许您放大或缩小页面以鸟瞰文档。